NOVIDADES DO BUSINESS

Apresentando interface integralmente renovada, o Business V10, oferece ao usuário maior agilidade em suas operações, que se tornaram ainda mais intuitivas com a utilização de abas e ícones ilustrativos. O Business V10, assim como todas as novas soluções da Paiva Piovesan, foi desenvolvido com tecnologia de ponta, que gerarão ganhos em produtividade e interatividade.

Conheça as novidades que o Business V10 lhe oferece:

Novidades escolhidas pelos clientes (WorkShop e Votação pela Internet)

  • Possibilidade de transferência de lançamentos do Business V10 para o módulo financeiro Finance V10, mesmo quando os recursos de contas a pagar e contas a receber estiverem em uso.
  •  Em lançamentos de Vendas, agora é possível visualizar produtos, impostos e condição de pagamento, diretamente da janela resumo do software, sem a abertura do lançamento, bastando clicar com o botão direito do mouse sobre o mesmo.
  •  Filtros de busca rápida nas telas gerais de Contratos, Ordens de Serviços, Ordens de Produção, Coletas de Preços e Ordens de Compra.

Outras novidades exclusivas

  • Gestão de Produtos em Grades.
  •  Impressão de Etiquetas de Produtos, em Vendas.
  •  Encerramento automático do sistema, após tempo configurável sem operações.
  •  Lançamento de Balanço.
  •  Análise de movimentação por produto.
  •  Análise de faturamento.

 

MAIS INFORMAÇÕES SOBRE AS FACILIDADES E RECURSOS DO BUSINESS PROFESSIONAL:

 

CADASTROS DE MÚLTIPLOS BANCOS DE DADOS

O Business permite a criação de múltiplos bancos ou arquivos de dados (arquivo *.BUS), o que possibilita maior flexibilidade para a gestão de empresas. Cada empresa deve ser gerenciada em um único banco de dados, mas é possível dividí-lo em períodos, para evitar a perda de velocidade nas operações.

 

CADASTROS DE USUÁRIOS

O Business Professional permite o cadastro de múltiplos usuários, cujas definições de níveis de acessos são configuradas por recurso.

 

BACKUP

Cópias de segurança do seu banco de dados podem ser realizadas regularmente e com agilidade, com a utilização de uma ferramenta própria disponível no Business Professional. 

 

CADASTRO DA EMPRESA E COLABORADORES

O recurso de cadastro da empresa inclui inserção de informações de endereço, números de documentos, contatos gerais, informações fiscais e logomarcas.

Já o cadastro de colaboradores, inclui inserção de foto, dados pessoais, endereço, documentação, contatos, dados bancários, escolaridade e informações de emprego, como data de admissão, horário de trabalho, salário e carga horária.

 

CADASTROS DE CONTATOS

Clientes, fornecedores, fabricantes, bancos, parceiros, órgãos de governo e outros contatos podem ser cadastrados e controlados pelo Business, que permite a classificação em classes de cadastros básicas ou personalizadas. Pessoas jurídicas e pessoas física são cadastradas separadamente, com possibilidade de cadastro de múltiplos endereços por empresa e múltiplos contatos por endereço cadastrado.

Com o Business, você controla seus cadastros de contatos e ainda pode gerar etiquetas, listas e malas diretas, com utilização de filtros customizados.

A flexibilidade é encontrada também na possibilidade de se criar Características (campos) para cada classe de cadastro, permitindo o registro de informações específicas de cada cadastro, que são importantes para a sua empresa.

 

PRODUTOS, SERVIÇOS, PREÇOS E ESTOQUES

Produtos e serviços podem ser cadastrados no Business, separados por fabricante, que são associados a múltiplos fornecedores. O cadastro de P&S inclui informações importantes como: imagem, códigos, classes de impostos padrões, classes de produtos, características, tributação e muito mais.

Os preços de vendas podem ser analisados, considerando preços de compra ou composição de custos, incluindo impostos que incidirão na venda. Múltiplas listas de compras (por fornecedor) e vendas podem ser lançadas, apresentando visão de cenários diferenciados.

O Business possibilita a gestão de estoque de produtos (e serviços, se necessário), separando-os por Estoque de Comercialização (produtos para venda), Consumo (materiais a serem utilizados internamente), Patrimônio (bens da empresa) e Consignados (produtos que estão na empresa em consignação).

 

IMPOSTOS, TAXAS E COMISSÕES

Classes de impostos, taxas e comissões são definidas pelo usuário, que informa o item (imposto, taxa ou comissão sobre vendas), o tipo (fixo ou variável), a alíquota e a base de impostos. Cada classe é composta por múltiplos itens, representando um cenário de tributação, que pode ser aplicado a diversos produtos ou serviços.

Pode-se cadastrar novos impostos, taxas ou comissões, bem como ilimitado número de classes.

 

ATENDIMENTO A CLIENTES

Todos os atendimentos realizados aos clientes podem ser registrados no Business, com acompanhamento por Tipo de Atendimento e Situação (atendido, em aberto ou parcialmente atendido). Filtros por diversas informações estão disponíveis, bem como opções de impressão de dados resumidos dos atendimentos realizados.

Cada atendimento permite a seleção dos dados do cliente ou cliente potencial cadastrado, seleção de produtos ou serviços, precificação (considerando listas de preços de venda e moedas), contatos realizados com o cliente e fornecedores envolvidos, condições de comercialização (que podem ser pré-cadastradas) e proposta de pagamento.

O recurso pode ser utilizado para registrar atendimentos comerciais e também atendimentos de SAC (elogios, reclamações, comentários, cancelamentos e outros).

Para cada atendimento, pode-se gerar uma ou mais propostas comerciais, a serem enviadas por e-mail ou impressas. Para propostas aprovadas, é possível gerar vendas (faturamentos) diretamente do atendimento realizado. 

 

VENDAS

O Business permite o registro de todas as vendas, incluindo cálculo de impostos, taxas e comissões por produto ou serviço vendido, condições de pagamento, cadastro e cálculo de parcelamentos. Vendas, no Business, geram movimentação automática de estoques, reduzindo as quantidades disponíveis.

Integrado ao Finance, é possível gerar boletos bancários e transferir lançamentos a receber ao módulo financeiro. Com a integração com o Accounting, é possível realizar a contabilização (provisionamento) das vendas, via transferência de lançamentos em lotes.

Módulos Adicionais do Business estão disponíveis para preenchimento de formulários pré-impressos de notas fiscais, geração e transmissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) do sistema de processamento eletrônico de dados - SPED, integração com sistemas de prefeitura para geração de arquivos de nota fiscal eletrônica de serviços (NFS-e), geração de SPED Fiscal e muito mais, mediante investimento adicional para aquisição dos mesmos.

Vendas e resultados poderão ser avaliados com utilização de diversas opções de filtros, ordenações, análises e relatórios disponíveis.

 

COMPRAS

O lançamento de documentos de compras recebidos é facilitado com recursos disponíveis no Business. Considerando fornecedores e produtos cadastrados, bastam poucos cliques para seleção de dados e lançamento de uma compra realizada. Nas compras do Business, é possível lançar impostos retidos e aproveitamento de crédito de impostos.

O estoque é automaticamente creditado ao lançar um produto comprado, podendo-se alocá-lo para o estoque correto: comercialização, consumo, patrimônio e consignação.

O processo de compras no Business Professional pode ser iniciado com uma Coleta de Preços, correspondente a uma cotação de mercado. A coleta é facilitada já que indica os fornecedores associados a cada fabricante dos produtos selecionados. É possível enviar um pedido de cotação ao fornecedor por e-mail ou impresso, sendo que o sistema lhe apresenta um Mapa Comparativo de Preços, para a tomada de decisão de melhor fornecedor por produto.

Definidos os fornecedores, pode-se gerar uma ou mais Ordens de Compras (Pedidos ao Fornecedor). As Ordens de Compras podem ser diretamente alimentadas com dados de fornecedores, produtos, preços e condições ou tais informações podem ser geradas pela Coleta de Preços. Pode-se enviar o pedido para o fornecedor via e-mail ou impresso. Uma ordem de compra pode gerar uma Compra, isso é, o lançamento de um documento recebido (nota fiscal de compra). 

Integrado ao Finance, é possível transferir lançamentos a pagar ao módulo financeiro. Com a integração com o Accounting, é possível realizar a contabilização (provisionamento) das compras, via transferência de lançamentos em lotes.

 

ORDENS DE PRODUÇÃO - OP

Após efetuar as composições de produtos ou serviços, incluindo materiais e recursos humanos envolvidos, impostos e percentuais de lucro e bonificações, o Business permite a gestão de ordens de produção, com cálculos de quantidades previstas para a produção de um número a ser definido de produtos, bem como, ao final, o custo envolvido da produção. Há possibilidade de definir situações e acompanhá-las de acordo com o ocorrido em sua planta industrial, bem como alocar responsáveis por cada etapa realizada.

Ordens de Produção, via Requisição de Materiais ou Finalização de Processo, movimenta produtos em estoque. Em um primeiro momento, produtos em estoque de consumo são transferidos para estoque em produção. Após a conclusão da produção, os materiais em produção são transformados em produtos finais, normalmente disponibilizados em estoque de comercialização.

 

ORDENS DE SERVIÇOS - OS

Os serviços e situações podem ser facilmente acompanhados com a utilização do recurso de Ordens de Serviços do Business. Existe opção para acompanhar a situação de cada serviço e/ou da OS como um todo. Produtos utilizados em um serviço podem ser associados à OS, via Requisição de Materiais e, posteriormente, faturado junto à mesma.

A alocação de mão-de-obra é realizada para avaliar tempo utilizado dos colaboradores em relação às ordens de serviços geradas. Históricos também podem ser registrados, por situação geral da OS.

É possível gerar um formulário de Ordem de Serviço, incluindo campo para autorização do mesmo pelo cliente.

Após a conclusão da realização do serviço, tem-se a opção de gerar um documento de venda (nota fiscal), utilizando-se as informações registradas na OS. Uma OS pode ser gerada diretamente do recurso de Atendimento a Clientes do Business, automatizando fluxos de processos nas empresa.

 

GESTÃO DE CONTRATOS

Seus faturamentos fixos periódicos, gerados por contratos com clientes, podem ser automatizados com o recurso de Contratos do Business. Com simples cadastros dos contratos firmados, é possível acompanhar a situação do mesmo, verificar todas as faturas a serem geradas em um período a ser selecionado, gerar documentos de vendas e etiquetas para envio das faturas aos clientes. A automatização da ferramenta elimina o retrabalho, erros humanos e perda de controle sobre os faturamentos de contratos (fonte de renda fixa da empresa).

Quando integrado ao Finance, o recurso de contratos do Business permite provisionamentos financeiros e geração de boletos bancários em lotes. 

 

CONTROLES ADICIONAIS

O Business apresenta também recursos para acompanhar vencimentos de documentos (como certidões negativas), atividades realizadas e programa de qualidade, para registro de processos e etapas.

Outros recursos disponíveis são relacionados à logística, como cadastro de equipamentos, áreas de vendas, geração de lotes de carga e manifesto de transporte.

Há também a possibilidade de gerar o SINTEGRA diretamente do Business, isto é, a geração de arquivo magnético atendendo Regulamento do ICMS - RICMS/96 (Convênio ICMS nº 57/95 e alterações).

 

ANÁLISES

O Business permite a análise de compras e vendas por cadastro e produtos (apresentando valores ou quantidades comprados/vendidos), análises cadastrais e Resumo Mensal de Vendas.

A análise de impostos, taxas e comissões representa diferencial do Business, já que oferece agilidade no acompanhamento de tarifas a serem pagas aos órgãos governamentais ou comissões a colaboradores ou parceiros. 

Análises de Consignação e Garantia de produtos também estão disponíveis para agilizar processos administrativos da empresa.

Dentre os relatórios disponíveis, destacam-se: Listas de Clientes; Relatório de Clientes Ativos, Inativos e Potenciais; Relatório de Clientes com Limite de Crédito Excedido; Análises de Vendas Gerais ou por Estado; Análises de Fretes; Lista de Aniversariantes; Faturamento por P&S, Centro de Custo ou Vendedor; Custo de Mercadoria Vendida.  

Requisitos de Software e Hardware

  • Sistema operacional Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10
  • Computador pessoal com um processador Pentium de 1 GHz ou superior
  • 1 GB de memória RAM (mínimo)
  • Espaço em disco rígido de 100 MB (mínimo)
  • Unidade de leitura de CD-ROM
  • Monitor com resolução 1024 x 768 ou superior
  • Mouse ou dispositivo compatível

Opções

  • Acesso à Internet
  •  Placa de rede e sistema de cabos compatíveis
  •  Outros módulos do sistema Company

Requisitos de rede local

  • Opção de funcionamento em rede Windows 2000 ou 2003 Server. Neste caso, deve-se adquirir cópias adicionais do software por equipamento e/ou usuário simultâneo.

NOTA FISCAL OU DUPLICATAS

O módulo adicional de configuração do formulário para preenchimento da nota fiscal ou duplicata não está incluso no valor do software.

Geração de notas fiscais eletrônicas de produtos ou serviços também são contemplados via módulos adicionais do sistema.

CONTRATO DE ATUALIZAÇÃO

Com o contrato de venda de novas versões você garante a atualização de seu produto, dentre outros benefícios exclusivos. Consulte-nos.

Paiva Piovesan Softwares
Av. Contorno, 9745 - Barro Preto - Belo Horizonte/MG - Tel: (31) 3275-1183
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